Помощь — Архивная система документов

📖 О системе

Веб-приложение для управления бумажным и электронным архивом организации. Входящие и исходящие письма, договоры, контрагенты, УПД, акты и прочие документы — всё в одном месте с историей, поиском и безопасным доступом.

Система построена по принципу мультитенантности: каждый проект работает изолированно, со своей базой данных. Доступ к проектам — только через поддомен.

🔐 Как войти в систему

1

Перейдите на поддомен проекта — например, https://demo.archive365.ru

2

Введите email и пароль, полученные от администратора

3

Подтвердите вход — на email придёт код 2FA (действителен 5 минут)

📋 Возможности

Документы — УПД, договоры, акты, счета-фактуры, претензии. Статусы: оригинал/копия/заблокирован. Нумерация томов.
Письма — входящие и исходящие, трекинг-номера, отправления, вложения.
Справочники — контрагенты (ИНН, КПП, ФИАС), организации, договоры, типы документов.
Файлы — PDF, JPG, Office. Массовая выгрузка ZIP. Проверка целостности.
Интеграция с 1С — импорт документов по REST API с токеном.
Настройки — SMTP, FTP, S3, входящий API.

🏗️ Проекты и поддомены

Каждый проект — это изолированное рабочее пространство с собственной базой данных. Доступ к проекту осуществляется через поддомен:

demo.archive365.ru — демонстрационный проект
sfera.archive365.ru — рабочий проект
admin.archive365.ru — админ-панель SSO

❓ Частые вопросы

Не приходит код 2FA на почту ▼

Проверьте папку «Спам». Если письма нет — обратитесь к администратору: возможно, SMTP не настроен.

Забыл пароль ▼

На странице входа нажмите «Забыли пароль» — ссылка для сброса придёт на email.

Как создать новый проект? ▼

Через админ-панель https://admin.archive365.ru — раздел «OAuth2-проекты» → «+ Добавить». Укажите код поддомена и название. После создания добавьте пользователей в разделе «Назначения».

Какие браузеры поддерживаются? ▼

Chrome 90+, Firefox 90+, Edge 90+, Safari 15+. Без Internet Explorer.

Безопасно ли хранить документы? ▼

Пароли хешируются BCRYPT, все запросы — через PDO prepared statements, сессии httpOnly + SameSite=Lax, файлы проверяются по белому списку расширений. Каждый проект изолирован в своей БД.

📧 Связь с администратором

По вопросам доступа и регистрации новых проектов обращайтесь к администратору системы.

← На главную